Oznaczenie kontrahentów
- Jak napisać komparycję umowy
- Które informacje o kontrahencie są ważne
- Dlaczego warto ustalić status osoby fizycznej
- Co firma mówi o przedsiębiorcy
- Kiedy zgoda małżonka jest konieczna
- Co się zdarzy, gdy jej nie udzieli
- Dlaczego warto zabiegać o nieobowiązkową zgodę
- Kto i w jaki sposób reprezentuje spółki
- Jak zweryfikować w KRS oraz CEIDG drugą stronę
- Kiedy warto zdobyć zgodę osoby trzeciej lub organu

Skoro informacja o kontrahencie (tzw. komparycja umowy) pojawia się standardowo na samym początku kontraktu, to można by zakładać, że także rozmowy o tym: kto i w jaki sposób reprezentuje strony – powinny otwierać negocjacje. Tak jednak nie jest. W praktyce takie dane wpisuje się dopiero wtedy, gdy umowa jest zamknięta. Nierzadko robi się to bez głębszej refleksji, traktując jako czynność czysto techniczną i banalną – dlatego czasem okazuje się, że kontrakt podpisała osoba, która nie jest do tego uprawniona lub w ogóle nie wiadomo, kto go zawarł.
O ile u notariusza, w urzędzie czy w sądzie legitymowanie się dowodem osobistym, pełnomocnictwem czy dokumentami korporacyjnymi jest powszechnie akceptowane, o tyle gdy podpisuje się umowę w warunkach biznesowych, niekiedy prośba o te same dane wydaje się kontrahentom niestosowna lub krępująca: „no bo przecież się znamy”, „mamy do siebie zaufanie” lub „nie wypada”. W żadnym wypadku nie ulegaj tej presji. Dbaj nie tylko o to, co podpisujesz, ale także dołóż starań, aby zyskać pewność, że ten, kto zawiera z Tobą umowę, może to skutecznie zrobić. Jednocześnie wykaż zrozumienie dla próśb kontrahenta o dostarczenie informacji, pozwalających zweryfikować Twoje uprawnienie do zawarcia transakcji. Świadczy to o jego profesjonalizmie, a nie o braku zaufania do Ciebie.
Spis podsekcji
- Zawarcie umowy z osobą fizyczną
- Jednoosobowy przedsiębiorca
- CEIDG
- Konsument
- Zgoda małżonka
- Zawarcie umowy ze spółką prawa handlowego
- Rodzaje spółek
- KRS
- Dane spółek ujawniane w kontraktach
- Sposób reprezentacji
- Zgoda wspólników i organów spółki na zawarcie umowy